ניהול זמן: העיקרון החשוב ביותר להגברת האפקטיביות האישית

coffee-break-1177540_1280
שיתוף ב facebook
שיתוף ב google
שיתוף ב twitter
שיתוף ב linkedin

האם גם אתם טובעים בים של משימות ואף פעם אין לכם זמן? לא פעם אמרתם לעצמכם “היום אני אספיק את כל מה שתכננתי לעשות” וזה לא באמת קרה?

אחד העקרונות החשובים ביותר הוא ניהול זמן!
הוא זה שיתווה לכם כיוון לשינוי ארוך טווח.
תחילה חשוב לזכור שאין אנו מנהלים את הזמן אלא מנהלים משימות ופעילויות באמצעות הזמן. הבעיה אינה בניהול השעון אלא בניהול עצמנו ביחס לשעון.

קביעת סדר עדיפות בצורה מוצלחת איננה משימה קלה. התהליך דורש איזון בין גורמים של דחיפות, של חשיבות, של יחס בין משימות, זמני ביצוע, שיקולים ארגוניים, פוליטיים ועוד .
יחד עם זאת, קביעה נכונה של עדיפויות וקדימויות, הנה ללא ספק המיומנות החשובה ביותר בניהול אפקטיבי של הזמן.

10 טיפים מאתנו אליכם:  

  1. בניהול זמן, רצוי בדרך כלל לטפל בבעיות דחופות באופן מידי. כל דחייה שהיא גורמת בסופו של דבר למצב שהולך ומחמיר.
  2. תכנון חודשי ושבועי הוא דבר הכרחי בניהול תקין ואין זה נוגד את הטיעון כי מנהל חייב להכין לעצמו גם תכנון יומי.
  3. טיפול בפרויקטים קטנים הנמצאים יותר נמוך בסולם העדיפות אינו מקדם את הפרויקטים הגדולים ואינו מביא לרווח זמן כלל.
  4. קביעת מועדי גמר צפופים, אפילו אם הם ריאליים, אינה נוהג רצוי. יש לקחת בחשבון הפרעות ותקלות שונות שיביאו בסופו של דבר לאיחורים, דבר הגורם למתח ועגמת נפש מיותרת.
  5. אחת הדרכים הטובות ביותר להרוויח זמן הוא לומר “לא”. לא להסתבך עם בעיות שאפשר להתעלם מהן, לדחות אותן או להעבירן לאחרים.
  6. את יום העבודה כדאי להתחיל עם משימות מסובכות שדורשות זמן, מחשבה וניתוח מעמיק.
  7. יש לדרג לפי סדר עדיפות את כל המשימות שעומדות על הפרק ולטפל בהן אחת אחרי השנייה, לפי הקדימות שנקבעה. לפי גישה זאת, אם משימה נשארה ללא טיפול זה בדרך כלל סימן שהיא פחות חשובה.
  8. למרות שיום עבודה של המנהל גדוש באירועים ומצבים בלתי צפויים, רשימה של “דברים לביצוע” הוא צורך הכרחי.
  9. בדרך כלל משימות חשובותצריכות לקבל עדיפות טיפול על-פני משימות דחופות ובלתי דחופות.
  10. הדבר החשוב ביותר בניהול זמן אפקטיבי, הוא קביעת סדר עדיפויות מוצלח.

עזרו לעצמכם לקבוע את סדרי העדיפויות בחיים שלכם.
לא מדובר בTo do listיומי או שבועי אלא במדיניות אסטרטגית לחיים!
תחשבו שהחיים שלכם הם חברה בע”מ ואתם מנכ”ל החברה.
תפקידכם כמנכ”ל קודם כל הוא לקבוע סדרי עדיפויות לחברה ולהחליט על מדיניות כללית.
קבעו סדרי עדיפויות, התנהלו לפיהם ואנו בטוחים שתצליחו!

פספסתי יותר מ-9,000 זריקות בקריירה שלי. הפסדתי כמעט 300 משחקים. 26 פעמים סמכו עלי לקחת את הזריקה המכרעת ופספסתי. נכשלתי שוב ושוב ושוב בחיים שלי. וזוהי הסיבה שהצלחתי.
מייקל ג'ורדן

מאמרים קשורים
הגיל השלישי

הגיל השלישי

חיפוש עבודה לאחר גיל הפרישה – לא תמיד מלאכה קלה אחרי לא מעט שנות עבודה, בהן השתתפתם במרוץ הקריירה, הגיע…
חיילים משוחררים / מסיימי שירות לאומי

חיילים משוחררים / מסיימי שירות לאומי

יוצאים לאזרחות בידיים בטוחות! לכאורה, השחרור מצה”ל, אשר מוגדר ע”י צעירות וצעירים רבים כיום המאושר בחייהם, אמור להיות מאורע משמח,…
משרות לסטודנטים

משרות לסטודנטים

הראש עסוק/טרוד בלימודים? מתקשים למצוא עבודה תוך כדי תקופת מבחנים? אנחנו כאן בשבילכם ! סטודנטים רבים לא מעריכים נכונה את…
משרת הורה

משרת הורה

הורים? בעלי משפחה? חוששים מהאיזון בין הבית למקום העבודה? אין סיבה לדאגה ! כמה פעמים מצאתם את עצמכם מתעכבים בעבודה,…

צריכים ייעוץ? צרו קשר עם יועץ השמה

חייגו לטל. 03-8078100 או השאירו פניה, ונציג משרדינו יחזור אליכם בהקדם האפשרי.
גלילה לראש העמוד
דילוג לתוכן